top of page

← Job hos os

Administrativ blæksprutte

Vi søger en administrativ blæksprutte, som brænder for at gøre hverdagen lettere for vores kunder, medarbejdere og ledere i vores Business Unit TIMEmSYSTEM. Vi er 30 medarbejdere og er et selskab i Visma, og bor i dag i Vismas kontordomicil i Carlsbergbyen.


Vi giver dig muligheden for at træde ind i en spændende og alsidig stilling i en dynamisk organisation. Vores nye kollega skal have mod på en afvekslende hverdag med mange forskellige administrative opgaver.


Du skal have lyst til at yde en god service og tale med mange forskellige mennesker hver dag. Du vil blive en del af et mindre team, hvor du i et tæt samarbejde med din teamleder planlægger opgaver og projekter.


Forventede arbejdsområder

  • Du vil være den primære kontaktperson for personale, kunder og leverandør

  • At håndtere og løse administrative arbejdsopgaver

  • Besvare vores telefon på hovednummeret i tidsrummet 9.00 - 15.00

  • Koordinere ERFA-events, teambuilding og sociale arrangementer

  • Assistere med at forberede dokumentation inden for GDPR-området

  • Hvis du har interesse for intern og ekstern kommunikation, vil det være en fordel, men ikke et krav

  • Du har gode IT-færdigheder og kender til MS Office eller Google Suites


Vores ønsker

  • Du er en teamplayer, arbejder struktureret og har ordenssans og kan stadig smile, selvom det går stærkt

  • Du er god til at samarbejde med både kunder og kolleger på tværs af organisationen og Visma

  • Erfaring fra lignende stillinger vil være en fordel, men ikke et krav


Vi tilbyder

  • Et arbejde i et levende og dynamisk arbejdsmiljø, hvor kundefokus, service og fleksibilitet er nøgleord

  • Familiært kollegafællesskab med mange sociale arrangementer og et arbejdsklima, hvor der lægges vægt på hver enkelt medarbejders trivsel

  • Løn og personalegoder, der modsvarer stillingens ansvar

  • Som udgangspunkt er det fuldtidsansættelse med jobløn i tidsrummet 8.00 - 16.00 med mulighed for deltid ned til 30 timer


Om os

TIMEmSYSTEM ApS er et selskab i Visma, som har udviklet produkter og komponenter til tidsregistrering siden slutningen af 90'erne. Vores kunder spænder lige fra Staten, kommuner, uddannelsessektoren og til private selskaber i hele landet og Skandinavien.


Vores primære produkt er mTIME, der er det mest udbredte i staten og uddannelsessektoren. 


Derudover udbyder vi også skemalægningsprodukterne Xedule og TimeEdit. Vi håndterer derfor tidsregistrering og skemalægning for mere end 150.000 slutbrugere sammenlagt på vores produkter.


Interesseret i jobbet?

Send venligst en ansøgning og dit CV til HR Manager, Puk Lysell Selnø, på admin@timemsystem.com hurtigst muligt. Vi holder jobsamtaler løbende og ønsker stillingen besat hurtigst muligt.


Har du spørgsmål til stillingen, er du ligeledes velkommen til at kontakte vores HR Manager på admin@timemsystem.com eller tlf. 3172 9342.

bottom of page